Office Coordinator (m/w/d)
27.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Office Coordinator (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Office Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination und Organisation der Büroabläufe, einschließlich Postbearbeitung, Bestellwesen und Verwaltung der Büroausstattung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei der Reiseplanung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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