Office Administrator und Recruiter (m/w/d)

Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten: - Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung - Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada - Verteilung und Besprechung der einkommenden Post - Botengänge und Annahme von Lieferungen - Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies - Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten - Internationale Hotel- und Reisebuchungen - Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding - Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung - Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen - Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.: - bei der Ausschreibung offener Stellen - bei der Bewerberkommunikation - beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews - bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen - Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung