Informationen zur Anzeige:
Office Administrator und Recruiter (m/w/d)
Top Aces Inc. German Branch
Hermannsburg (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Top Aces Inc. German Branch
Hermannsburg (DE)
Office Administrator und Recruiter (m/w/d)
Aufgaben:
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
- Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
- Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
- Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
- Botengänge und Annahme von Lieferungen
- Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
- Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
- Internationale Hotel- und Reisebuchungen
- Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
- Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.: - bei der Ausschreibung offener Stellen
- bei der Bewerberkommunikation
- beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews
- bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Spaß an der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten und der Suche nach neuen Recruitingstrategien
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Standorte
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