Office Assistant (m/w/d)
10.01.2025
Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Office Assistant (m/w/d)
Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 10.01.2025
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10.01.2025, Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Office Assistant (m/w/d)
Über uns:
Die Intelizign Engineering Services GmbH ist ein auf Product Lifecycle Management Software spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in München und Niederlassungen in Nürnberg und Wolfsburg. Auch international sind wir mit Standorten in den USA, Indien, Kanada und der Türkei vertreten. Unser Unternehmen genießt einen sehr guten Ruf hinsichtlich der Implementierung umfassender PLM-, CAD- und Unternehmensanwendungen, die auf verschiedenen Technologieplattformen basieren und die Anforderungen unterschiedlichster Branchen erfüllen. Innerhalb der letzten zehn Jahre hat sich Intelizign zu einem Global Player sowie zum Nr.1 Siemens Supplier und OEM Nr. 1 Supplier entwickelt.
Da wir uns ganz bewusst breit im Markt positioniert haben, unterstützen wir unsere Kunden aus vielen verschiedenen Branchen (z.B. Automotive, Medizintechnik, Weiße Ware etc.) weltweit und sind stolz darauf, ihnen effiziente und einfach zu implementierende Unternehmenslösungen und Dienstleistungen anbieten zu können, um unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen langfristig erhalten zu können.
Aufgaben:
- Als wertvolles Mitglied unseres HR-/Administrations-Teams verantwortest du die Bereitstellung und laufende Organisation von Transportmitteln und Unterkünften, unter Berücksichtigung der jeweiligen Kosten.
- Zuverlässig verwaltest du Rechnungen und bearbeitest unsere Posteingänge sowie Paketsendungen
- Zudem agierst du am Telefon als hilfsbereite Ansprechperson und Aushängeschild unseres Unternehmens
- Auch zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften leistest du einen Beitrag, indem du die Kommunikation mit unserem Schulungsanbieter übernimmst, eine ausreichende Anzahl von Brandschutz- und Ersthelfern sicherstellst sowie die Teilnahme an Pflichtschulungen überwachst
- Du behältst stets einen Überblick über unsere Bürobedarfe und gewährleistest so eine adäquate Ausstattung
- Außerdem unterstützt du unsere technischen Mitarbeitenden beim Abwickeln von IT-Bestellungen (z.B. Arbeits-Laptops)
- Mit deinem Rundumblick und Engagement behältst du stets alle Büro-Angelegenheiten im Auge und schaffst dadurch ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Hierbei kümmerst du dich unter anderem um die Absprachen mit Vermietern und Dienstleistern sowie das Sicherstellen eines adäquaten Betriebs unserer Office-Geräte (z.B. Kaffeemaschine, Spülmaschine)
- Zuverlässig behältst du anstehende Audits im Blick und kümmerst dich um die diesbezüglichen Vorbereitungen
- Ebenfalls kümmerst du dich mit Liebe zum Detail um die Vorbereitung von Meetings- und Kundenterminen, wobei du unter anderem ein entsprechendes Catering sicherstellst
- Mit einem hohen Engagement kümmerst du dich zudem um alle Buchungsangelegenheiten für unsere internen Firmenevents und trägst so zu einem positiven Erlebnis für alle Teilnehmenden bei
Qualifikationen:
- Min. 2 Jahre Erfahrung in einer verwaltenden Funktion
- Strukturierte und qualitätsorientierte Persönlichkeit
- Kommunikativer und teamorientierter Charakter
- Freude an internationaler und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Gemeinschaft: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team ermöglichen dir eine reibungslose Einarbeitung und fördern den Zusammenhalt. Außerdem feiern wir gerne gemeinsam unsere Erfolge - daher gibt es regelmäßige Team-Events und ein großes jährliches Firmenevent.
- Weiterbildung: Du kannst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilnehmen.
- Work-Life-Balance: Wir achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir 30 Tage Urlaub.
- Gestaltungsfreiraum: Bei uns wirst du sehr früh Verantwortung übernehmen und hast so die Möglichkeit Verwaltungsprozesse entscheidend mitzugestalten und nachhaltig zu prägen. Dein Beitrag wird gebraucht und geschätzt.
- Internationalität: In unserem Unternehmen kannst du dich auf eine sehr offene, internationale und interkulturelle Arbeitskultur freuen.
Unser Kontakt:
Bitte schicke deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung an: Jennifer.Piehler@Intelizign.com
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