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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang­­/­­Office Administration 22.12.2024 aventa Personalmanagement GmbH Berlin (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang­­/­­Office Administration

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.12.2024

Anzeigeninhalt:

22.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern sowie Postbearbeitung
  • Organisation und Planung von internen Social Events
  • Angebotseinholung bei verschiedenen Caterern für Besprechungen, Events etc.
  • Bestellung von Bürobedarf inkl. Rechnungsverarbeitung der bestellten Ware
  • Koordinierung von Gästebüros und entsprechende Vorbereitung der Büros für die Gäste
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.b. als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Sport- und Gesundheitsprogramm
  • Corporate Benefits
  • Familienservice
Unser Kontakt:
T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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