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Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Gästeempfang sowie Handling aller zentral eingehenden Anliegen, z. B. von Dienstleistern und Dritten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation von Meetings, Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Koordination des Terminmanagements
- Büromaterialverwaltung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung in der Administration und Büroverwaltung bzw. in der Hotellerie
- Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
- 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Teamevents, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte