Büroorganisation und Empfang - Office Manager ­­/­­ Rezeptionist (w/m/d)

Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d). Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern - Telefonservice und Postverwaltung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs - Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation - Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte - Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams - Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich - Berufserfahrung als Officemanager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil - Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen - Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden - Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office) - Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche) - Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung - Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt - Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl - Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten - Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events - Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33, 04109 Leipzig www.klm-architekten.com (http://www.klm-architekten.com)