HR-Assistant (m/w/d)
09.01.2025
Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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HR-Assistant (m/w/d)
Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Intelizign Engineering Services GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
HR-Assistant (m/w/d)
Über uns:
Die Intelizign Engineering Services GmbH ist ein auf Product Lifecycle Management Software spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in München und Niederlassungen in Nürnberg und Wolfsburg. Auch international sind wir mit Standorten in den USA, Indien, Kanada und der Türkei vertreten. Unser Unternehmen genießt einen sehr guten Ruf hinsichtlich der Implementierung umfassender PLM-, CAD- und Unternehmensanwendungen, die auf verschiedenen Technologieplattformen basieren und die Anforderungen unterschiedlichster Branchen erfüllen. Innerhalb der letzten zehn Jahre hat sich Intelizign zu einem Global Player sowie zum Nr.1 Siemens Supplier und OEM Nr. 1 Supplier entwickelt.
Da wir uns ganz bewusst breit im Markt positioniert haben, unterstützen wir unsere Kunden aus vielen verschiedenen Branchen (z.B. Automotive, Medizintechnik, Weiße Ware etc.) weltweit und sind stolz darauf, ihnen effiziente und einfach zu implementierende Unternehmenslösungen und Dienstleistungen anbieten zu können, um unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen langfristig erhalten zu können.
Aufgaben:
- Zuverlässig bearbeitest du HR bezogene Posteingänge (z.B. Versicherungs- und Behördenschreiben) und kümmerst dich um das Scannen, Hochladen und Ablegen von Mitarbeiterdokumenten.
- Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art unterstützt du unsere Mitarbeitenden beim Ausfüllen von Visa-Dokumenten
- Außerdem pflegst du qualitätsorientiert interne Informations-Übersichten zu Mitarbeiterdaten und behältst hierbei relevanten Fristen (z.B. Probezeit, BlueCard) im Blick
- Gründlich und empathisch übernimmst du die Mitarbeiter-Betreuung zu den Themen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.
- Hierbei kümmerst du dich unter anderem auch um die Erstellung von Arbeitsbescheinigungen.
- Sorgfältig stellst du die digitale und analoge Pflege unserer Mitarbeiter-Stammdaten sicher und übernimmst die Begleitung unseres (Pre-)Onboarding-Prozesses
- Mit deiner proaktiven und organisierten Arbeitsweise unterstützt du bei Recherche-Arbeiten zu HR-Themen
- Ebenfalls übernimmst du die Verantwortung für unser Fuhrpark-Management und kümmerst dich hierbei mitunter um alle Absprachen zu Reparaturen und Tankkarten.
- Ordentlich trackst du Krankmeldungen, erfasst ärztliche Bescheinigungen und kümmerst dich um Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem SV net. Meldeportal
- Zudem engagierst du dich im Bereich Mitarbeiter-Benefits und kümmerst dich sowohl um die Verwaltung als auch um die Präsentation an neue Mitarbeiter
- Ebenfalls gewährleistest du eine zuverlässige Buchung von Weiterbildung und unterstützt bei damit verbundenen Behördenabsprachen sowie Verwaltungsaufwänden
Qualifikationen:
- Min. 3 Jahre Erfahrung innerhalb einer Personalabteilung
- Strukturierte und qualitätsorientierte Persönlichkeit
- Kommunikativer und teamorientierter Charakter
- Freude an internationaler und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
- Gemeinschaft: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team ermöglichen dir eine reibungslose Einarbeitung und fördern den Zusammenhalt. Außerdem feiern wir gerne gemeinsam unsere Erfolge - daher gibt es regelmäßige Team-Events und ein großes jährliches Firmenevent.
- Weiterbildung: Du kannst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilnehmen.
- Home-Office Budget: Wir unterstützen dich finanziell bei der Einrichtung deines Home-Office.
- Work-Life-Balance: Wir achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir 30 Tage Urlaub.
- Gestaltungsfreiraum: Bei uns wirst du sehr früh Verantwortung übernehmen und hast so die Möglichkeit Verwaltungsprozesse entscheidend mitzugestalten und nachhaltig zu prägen. Dein Beitrag wird gebraucht und geschätzt.
- Internationalität: In unserem Unternehmen kannst du dich auf eine sehr offene, internationale und interkulturelle Arbeitskultur freuen.
Unser Kontakt:
Bitte schicke deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung an: Jennifer.Piehler@Intelizign.com
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