Personalsachbearbeiter (m/w/d)
09.01.2025
Kliniken Dr. Erler gGmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kliniken Dr. Erler gGmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Kliniken Dr. Erler gGmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc.
- Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc.
- Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen
- Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Praxis mit den Verfahren zur Anerkennung ausländischer Fachkräfte bzw. Bereitschaft zum Erwerb entsprechender Expertise
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office, gerne auch im Bereich gängiger Personalsoftwareprogramme
- Vorteilhaft: Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl. Sozialleistungen
- Erler-Versorgungswerk: Betriebliche Altersvorsorge,
- Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten, VWL
- Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebssport und Fitness: Kooperationen mit Studios, Fitnesskurse, JobRad
- Parken in unserem Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Leckeres und gesundes Essen in unserer Kantine
- Corporate Benefits: Über 600 Rabatte bei Top-Anbietern
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