Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personal/HR mit den Schwerpunkten Personalaktenführung und Zeiterf
28.12.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personal/HR mit den Schwerpunkten Personalaktenführung und Zeiterf
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Aktualität: 28.12.2024
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28.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personal/HR mit den Schwerpunkten Personalaktenführung und Zeiterf
Über uns:
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichtsbehörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrtsanlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrtspolizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Die Generaldirektion Wasserstraßen- und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine/einen
Aufgaben:
- Führung der Personalakten
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Zeiterfassung und des Urlaubsrechts
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z.B.: Ernennung, Beförderung, Dienstjubiläen, Unfallfürsorgegelegenheiten, Einstellungen, Eingruppierungen und Beendigungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erfassen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren
Wir bieten:
- Einstellung in die Entgeltgruppe 6 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
- Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen und / oder förderlichen Erfahrungen.
- Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG) vorbehaltlich einer KGST-Bewertung (Hinweis für externe Beamtinnen/Beamte: Eine Planstelle steht nicht zur Verfügung!)
- Spannendes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Zentrale Lage, kostenloses Parken und Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Sie können sich auch per Post unter »Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich« bewerben.
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen Herr Simon Wiebelhaus Tel. 0228 7090-2500. In Fragen zum Einstellungsverfahren steht Ihnen Frau Katharina Jansen Tel. 0228 7090-2601 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.gdws.wsv.bund.de oder http://www.bav.bund.de
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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