Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
17.12.2024
Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
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Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Strukt.u.Genehmig.Direktion - SGD Süd -
Neustadt an der Weinstraße (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
Über uns:
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (analog und digital)
- Durchführung der Scanprozesse in der Servicestelle Schriftgutverwaltung
- Führung von elektronischen Verzeichnissen oder Datenbanken
- Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
- Wahrnehmung von Botendienst und Kurierfahrten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in einer Poststelle und / oder Registratur sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Führerschein der Klasse B
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten bis 15 Kilogramm)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
- Ein sicherer, moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 12.01.2025 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an personalmanagement@sgdsued.rlp.de oder an die nachfolgend genannte Postadresse.
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
-Personalmanagement-
Friedrich-Ebert-Str. 14
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kraemer unter der Rufnummer 06321-992285 gerne zur Verfügung.
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