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Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Magdeburg (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Magdeburg (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)
Aufgaben:
Administrative Mitarbeit
· Bearbeitung des Postein und -ausgangs / Sortierung und Verteilung der Post für die
Regionale Arbeitseinheit Finanzen (reg. AEFI)
· Ablage, Scannung und Archivierung sämtlicher Belege der reg. AEFI
· Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
· Koordinierung und Beantragung von Büromaterial für die reg. AEFI
· Verwaltung von Grundsatzsachen und von allgemeinem Schriftverkehr
Kreditorenbuchhaltung
· Prüfung aller kreditorischen Geschäftsvorfälle auf Vollständigkeit, Richtigkeit
Und Ordnungsmäßigkeit nach Vorgaben des HGB und UStG
· Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen/Gutschriften und aktuellen
Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches sowie
Deren abschließende Buchung im System
· Mitarbeit bei Jahresabschluss-/Periodenabschlussarbeiten
· Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Veranlassen von
Eventuellen Korrekturen bzw. Neuanlage des Stammsatzes bei Abweichungen
· Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
· Selbständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
· Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit
Abschließendem Ausgleich der Posten
· Löschung und Stornierung von Buchungen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet
Des kaufmännischen Rechnungswesens
· Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen MS Office (MS Word, MS Excel,
MS Outlook) sowie bei der Nutzung des Internets
· Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
· Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen
Führen von Dienstkraftfahrzeugen
· Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen
Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
· Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
· Gutes Organisationsgeschick
· Gute Auffassungsgabe
· Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
· Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
· Gute Kommunikationsfähigkeit
· Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
· Gutes Urteilsvermögen
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