Administrative Mitarbeit · Bearbeitung des Postein und -ausgangs / Sortierung und Verteilung der Post für die Regionale Arbeitseinheit Finanzen (reg. AEFI) · Ablage, Scannung und Archivierung sämtlicher Belege der reg. AEFI · Anlage, Führung und Aussonderung von Akten · Koordinierung und Beantragung von Büromaterial für die reg. AEFI · Verwaltung von Grundsatzsachen und von allgemeinem Schriftverkehr Kreditorenbuchhaltung · Prüfung aller kreditorischen Geschäftsvorfälle auf Vollständigkeit, Richtigkeit Und Ordnungsmäßigkeit nach Vorgaben des HGB und UStG · Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen/Gutschriften und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches sowie Deren abschließende Buchung im System · Mitarbeit bei Jahresabschluss-/Periodenabschlussarbeiten · Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Veranlassen von Eventuellen Korrekturen bzw. Neuanlage des Stammsatzes bei Abweichungen · Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten · Selbständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen · Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit Abschließendem Ausgleich der Posten · Löschung und Stornierung von Buchungen