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Kirchenkreis Essen

Essen, Ruhr (DE)

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Mitarbeiter (m/w/d) für unsere zentralen Dienste gesucht

Kirchenkreis Essen

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 17.11.2024

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17.11.2024, Kirchenkreis Essen

Essen, Ruhr (DE)

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere zentralen Dienste gesucht

Aufgaben:

Eine Einbindung in den geplanten Dokumenten-Digitalisierungsprozess ist vorgesehen. - Die Verwaltung des Sitzungsdienstprogramms (SD-Net) mit Anlegen, Aktualisieren und Archivieren von Basis- und Anwendungsdaten sowie die Listengenerierung - Der Support für die SD-Net-Anwender (in enger Abstimmung mit dem Hersteller) - Die verwaltungsmäßige (digitale) Abwicklung und Koordination von Raumbuchungen und das Bewirtungsmanagement - Die Organisation und Begleitung von Tagungen und Veranstaltungen (z. B. Kreissynode, Reformationsfeier) - Die Koordination der Saaletage (Personal- und Sacheinsatz) - Rechnungstellung für interne Bewirtungen - Tätigkeit am Empfang und bei der Postbearbeitung.

Qualifikationen:

Sie sind kontaktfreudig und selbstbewusst, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können auch in »stürmischen Zeiten« die Ruhe bewahren? Und sollten Sie noch mündlich und schriftlich kommunikativ sein, über gepflegte Umgangs-formen verfügen, sollten Sie sich bei uns bewerben. Schön wäre es, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung verfügen und Berufserfahrung in Bürotätigkeit vorweisen können. Die Bereitschaft der Nutzung digitaler Medien sollte vorhanden sein. Sie müssen nicht evangelisch sein, sollten sich aber mit den Zielen der evangelischen Kirche identifizieren.

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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