Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Industriebetrieb
goldrichtig personal GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, goldrichtig personal GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Industriebetrieb
Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Informationen, sowie Prüfunterlagen und Protokollen nach allgemeinen Anweisungen.
- Erstellung von Dokumenten gemäß festgelegter Daten in standardisierten Dokumentationsvorlagen.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Überprüfung von Dokumenten im Qualitätsmanagement (QM).
- Pflege und Verwaltung von Zulassungen im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung (ZfP) und Qualitätsprüfmitteln, sowie der für die Akkreditierung erforderlichen Nachweise und Prüfungen.
- Unterstützung der Inspektoren und Prüfer bei der Dokumentation und Aufbereitung von Prüfberichten.
- Begleitung von Abnahmeprozessen und Überprüfung von Prüfunterlagen auf Einhaltung der Vorgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungs- und Kalibrierintervallen für verwendete Mess- und Prüfgeräte.
- Unterstützung bei der Organisation von Überwachungsaufgaben.
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen und Dokumentation von angelieferten Materialien und Produkten, einschließlich Kennzeichnung und Dokumentation von Materialänderungen.
- Vervielfältigung, Stempelung und Weiterleitung von geprüften und freigegebenen Dokumenten an die entsprechenden Abteilungen sowie deren Archivierung.
- Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, einschließlich der Beantwortung von Anfragen aus dem Fachbereich für interne und externe Kontakte.
- Bearbeitung der Eingangspost und deren Verteilung, sowie Vorbereitung der Ausgangspost unter Berücksichtigung der formalen Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Einholung fehlender Unterschriften oder Dokumente.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung technischer Unterlagen.
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen.
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