Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office
19.11.2024
Creos Deutschland GmbH
Homburg
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19.11.2024, Creos Deutschland GmbH
Homburg
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office
Aufgaben:
Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen.
Sie organisieren Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie unterstützen bei Anfragen und der Archivierung von Dokumenten.
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Verwaltung von Wiedervorlagen, um die Nachverfolgung und Bearbeitung von Dokumenten zu optimieren.
Sie beschaffen Material für den Bürobedarf des Standorts, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Sekretär (m/w/d).
Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
Sie sind organisiert, zuverlässig und gehen diskret mit den Ihnen anvertrauten Informationen um, was Ihre Vertrauenswürdigkeit unterstreicht.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und neuen Medien.
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