Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
20.11.2024
aconium GmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
aconium GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, aconium GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
- Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
- Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse
Standorte