Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges »Heinrich von K
19.12.2024
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
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Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges »Heinrich von K
Über uns:
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Aufgaben:
- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/-in bei erkrankten Schüler/-innen
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
- Mitarbeit im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges »Heinrich von Kleist« (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=659C3D26367D616CC560E686B76BB85F&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=633203ec-37d2-461e-85c5-955f59772e5a,popup=y)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im 2-Schichten-Dienst-Modell (Unterrichtszeiten von 08:00 bis 22:00 Uhr)
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
Wir bieten:
- Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
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