Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
18.12.2024
Regierung von Oberfranken
Lichtenfels, Bayern (DE)
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Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
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Regierung von Oberfranken
Lichtenfels, Bayern (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Regierung von Oberfranken
Lichtenfels, Bayern (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Regierung von Oberfranken
Lichtenfels, Bayern (DE)
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:
- Erteilung von Auskünften, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (z. B. Führen der Schülerdatei mit allen Auswertungen)
- Schülerangelegenheiten (Anforderung und Ablage der Schülerpapiere, Zeugniswesen, Schulpflichtüberwachung, Befreiungen, Verweise, Auszeichnungen, Unfallmeldungen, Unterrichtsausfälle und -verlegungen, etc.)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil, aber keine Bedingung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und fundierte EDV-Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.
Wir bieten:
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
Unser Kontakt:
Regierung von Oberfranken
Ansprechpartner/in
Herr Dr. Selzam (Schulleiter, Tel.: 09571 95740 hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Staatliche Berufsschule Lichtenfels
-Schulleitung-
Goldbergstr. 5
96215 Lichtenfels
E-Mail: 5019.verwaltung@schule.bayern.de
Weitere Informationen:
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
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