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German Doctors e. V.
Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement 27.11.2024 German Doctors e. V. Bonn (DE)
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Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement
German Doctors e. V.
Bonn (DE)
Aktualität: 27.11.2024

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27.11.2024, German Doctors e. V.
Bonn (DE)
Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement
Aufgaben:
- Betreuung und Kommunikation mit am Einsatz interessierten Ärzt*innen - Unterstützung der Teamleitung Einsatzplanung bei der Erstellung von Einsatzplänen - Logistische Einsatzorganisation (behördliche Dokumente, Flugbuchungen, Versicherungen) inkl. Rechnungsprüfung - Veranstaltungsorganisation von regelmäßigen Fachveranstaltungen (online und in Präsenz) - Kommunikation mit den lokalen Partnerorganisationen im Rahmen der Einsatzplanung - Betreuung, Koordination von Wartungen und Datenpflege innerhalb der Datenbank zur Einsatzplanung - Unterstützung bei der internen Reiseorganisation
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Reiseverkehrswesen, über einen BA im Tourismusmanagement oder in einem vergleichbaren Feld oder bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung aus einer Tätigkeit mit vergleichbaren Anforderungen mit. - Sie haben gerne Kontakt zu Menschen sowohl telefonisch als auch persönlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen. - Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel. - Im Idealfall haben Sie als Anwender*in schon Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken. - Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie arbeiten systematisch, haben Organisationstalent und schätzen die Teamarbeit. - Sie sind zeitlich flexibel und können auch an ca. drei Wochenenden im Jahr arbeiten.

Standorte

Bonn (DE)
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