Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Als Empfangsmitarbeiter:in repräsentieren Sie als zentrale Servicestelle unser Leibniz-Institut. Sie erteilen Auskünfte und sind erste/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste. Durch Ihre freundliche Begrüßung und hilfsbereite Art schaffen Sie sofort eine angenehme Atmosphäre und tragen zu einer positiven Wahrnehmung unseres Instituts sowohl bei den Mitarbeitenden als auch der Öffentlichkeit bei. - Begrüßung und Empfang von Besucher:innen und Gästen - Zentrale Anlaufstelle für Anliegen der Mitarbeiter:innen und Gäste - Betreuung der Telefon- und Postzentrale - Durchführung des Warenannahmeprozesses sowie Paketversand - Administrative Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen der Verwaltung - Unterstützung bei der Betreuung und Organisation der jährlichen Gremiensitzungen, Konferenzen und Workshops - Verwaltung der Cafeteria, inkl. Versorgung hausinterner Veranstaltungen und Meetings - Reservierung von Besprechungsräumen - Koordination der Dienstwagenflotte und Gästeparkplätze - Schlüsselverwaltung sowie Verwaltung der Handkasse (z. B. Parkplatzgebühren) - Betreuung und Pflege der Instituts-Kaffeemaschine sowie des Wasserautomaten - Zentrale Ausgabe von Verbrauchsmaterial (bspw. Kopierpapier, Pflegzubehör etc.)