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Personalbetreuer:in/ HR-Teammitglied
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Personalbetreuer:in/ HR-Teammitglied
Aufgaben:
Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.
- Sie begleiten sämtliche personalrelevante Prozesse innerhalb der Beschäftigungszeit unserer wissenschaftlichen Beschäftigten an der Universität.
- In Ihren facettenreichen Aufgabenbereich fallen alle administrativen Maßnahmen von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich der in diesem Zusammenhang anfallenden begleitenden Aufgaben
- Sie stehen darüber hinaus unseren Beschäftigten sowie Fach- und Führungskräften als Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
- Die Prüfung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie Erarbeitung von Sachstandsdarstellungen und Entscheidungsvorschlägen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung ein.
Qualifikationen:
- Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
- Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert.
- Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut, Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert.
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