Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m:w:d)

- Freundliche, offene Kommunikation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle, die mit uns in Kontakt treten. Ob Referierende, Teilnehmende oder Interessierte - Sie koordinieren den freundlichen und professionellen Austausch und managen alle Anfragen rund um unsere Angebote, Kurse und Zertifikate. - Organisation mit Weitblick: Vom Verwalten unserer Kursangebote und Zertifikate bis zur Postbearbeitung - Sie halten die organisatorischen Fäden zusammen und strukturieren die Abläufe des Vereinswesens. - Buchhaltung und Finanzen: Mit dem Programm DATEV erstellen Sie die Jahres- und Finanzabschlüsse des Vereins, erstellen Rechnungen und behalten den Überblick über Zahlungsein- und -ausgänge. - Wortgewandt und textsicher: Anschreiben, Berichte oder Protokolle - die Formulierung von Texten liegt Ihnen. Mit klarem Stil erstellen Sie eigenständig Texte und Dokumente für die jeweiligen Anlässe. - Unterstützung Personalwesen: Als Unterstützer:in im Personalbereich des Vereins sind Sie wichtiger Teil unseres Teams. Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Kolleg:innen, begleiten den Onboarding-Prozess und organisieren die Verwaltung der Personalakten. - Bestandsmanagement: Sie haben ein Auge auf unsere Materialbestände, aktualisieren Inventurlisten und kümmern sich um den Einkauf von (Büro-)materialien.