Mitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

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Ludwig-Maximilians-Universität München

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Mitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

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Aktualität: 10.01.2025

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10.01.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München

München (DE)

Mitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

Über uns:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Das bietet in einem modernen Forschungsumfeld die drei Studiengänge Pharmazie (Staatsexamen) und Pharmaceutical Sciences (Bachelor- und Masterstudiengang) mit jeweils individueller Ausrichtung an der Schnittstelle von Chemie, Biologie, Physik und Medizin an. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Aufgaben:

Sie verbuchen Prüfungsergebnisse von Studierenden in Datenbanken und pflegen und archivieren die Studierenden- und Prüfungsakten.
Sie erstellen Leistungsnachweise und Abschlussdokumente für Studierende.
Sie bearbeiten Anträge und stellen Bescheinigungen für Studierende aus.
Sie beraten und unterstützen Studierende und Dozierende in administrativen Prüfungsangelegenheiten.
Sie unterstützen den Studiendekan, die Studiengangskoordinatorin und den Prüfungsausschuss im Bereich der Studien- und Prüfungsorganisation und des Berichtswesens (u.a. Auswertungen, Statistiken).

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann und/oder Berufserfahrung in Büro oder Verwaltung
Sie wenden MS Office routiniert an und sind bereit, sich nach Bedarf in weitere IT-Anwendungen und die Nutzung von Datenbanken einzuarbeiten.
Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
Sie haben Freude an der Arbeit im universitären Umfeld.

Wir bieten:

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zentralen Stelle der Fakultät
ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichender Arbeitsplatz auf dem Campus Großhadern
ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur anschließenden Verstetigung (eine langfristige Zusammenarbeit ist angestrebt)
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder ()
betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung des LMU-Familienservice, Weiterbildungsangebote
Frauen werden bevorzugt.

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Franz Paintner unter oder per gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.01.2025 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an: Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Standorte

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