Assistenz der Gemeindeleitung (w/m/d)
03.01.2025
Ev.-luth. Gesamtkirchengemeinde Lehrte KdöR
Lehrte bei Hannover (DE)
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Assistenz der Gemeindeleitung (w/m/d)
Ev.-luth. Gesamtkirchengemeinde Lehrte KdöR
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Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Ev.-luth. Gesamtkirchengemeinde Lehrte KdöR
Lehrte bei Hannover (DE)
Assistenz der Gemeindeleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson:
- Führen von persönlichen Gesprächen mit Besucher*innen im Gemeindebüro sowie telefonische und elektronische Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung und den Gruppen der Kirchengemeinde
- Unterstützung und Beratung ehrenamtlich Leitender in ihren Aufgabenbereichen
- Selbstständiges Büromanagement:
- Unterstützung der Gemeindeleitung bei administrativen Abläufen
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Entgegennehmen von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten (z.B. Kirchbuchführung)
- Führen der Zahlstelle, Ein- und Ausgabenübersicht für die Gemeinde
- Gebäudeverwaltung und Raumvermietung:
- Ansprechpartner*in für die Vermietung von Gemeinderäumen (Beratung, Vertragsabwicklung, Belegungskalender)
- Unterstützung bei der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Hausmeisterdiensten
Qualifikationen:
- Mögen Sie es, Menschen jeden Alters zu begegnen? Sind Sie freundlich und sicher in der Kommunikation - analog und digital?
- Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie der evangelischen Kirche verbunden?
- Organisieren Sie gerne, kennen sich aus in Verwaltungstätigkeiten und in den gängigen Office Anwendungen? Bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich mit - idealerweise mit Erfahrung in Büromanagement oder Gebäudeverwaltung? Wenn Sie diese Fragen bejahen können, dann freuen wir uns auf Sie!
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde inmitten einer Kleinstadt vor den Toren Hannovers
- Einen Platz in einem freundlichen, kollegialen Team, das sich auf Sie freut
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Gemeindehaus
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine unbefristete Stelle, Vergütung nach der DienstVO i. V. m. TV-L (E 8), Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung / Betriebsrente, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Unser Kontakt:
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Wilhelm Busch, Telefon: 05132-57990, E-Mail: w.busch@matthaeus-lehrte.de
Pastorin Sophie Anca, Telefon: 05132-2653, E-Mail: sophie.anca@evlka.de
Evangelisch-lutherische Gesamtkirchengemeinde Lehrte, An der Masch 26, 31275 Lehrte
Www.kirche-lehrte.de
Standorte