Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät & Fachbereich Theologie (m/w/d)
31.08.2024
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät & Fachbereich Theologie (m/w/d)
Drucken
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät & Fachbereich Theologie (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät & Fachbereich Theologie (m/w/d)
Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Bearbeitung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
- Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
- IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert (mind. A2-Niveau)
- Selbständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Standorte