Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d)
19.11.2024
Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Haina (Kloster) (DE)
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Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d)
Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Haina (Kloster) (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Haina (Kloster) (DE)
Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben: koordinieren (Gerichts)-Termine, Postbearbeitung, Telefongespräche, Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen, Protokollerstellung.
- Sie vertreten und unterstützen die Chefsekretärin.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
- Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
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