Sektretär/in - Gesundheitswesen
01.10.2024
Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH
Berlin (DE)
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Sektretär/in - Gesundheitswesen
Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH
Berlin (DE)
Sektretär/in - Gesundheitswesen
Aufgaben:
- Unterstützung des Kliniksekretariats und Übernahme der vollständigen Verantwortung ab Januar 2025 nach Einarbeitung
- Eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung, sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verfassen und Bearbeiten der gesamten Korrespondenz der Klinik
- Koordination und Verwaltung von Patientenanfragen und -terminen
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Bearbeitung von Anfragen seitens MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und anderen Institutionen
- Verwaltung und Erstellung von Krankengeschichten und Arztbriefen gemäß den Anforderungen der Kostenträger
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Kongressen
- Schnittstelle und Koordination zwischen Sekretariat, Stationen, Funktionsbereichen und OP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Orbis (keine Bedingung) und dem Internet
- Hohes Maß an diplomatischem Geschick, Diskretion und Loyalität
- Hervorragende selbstständige Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Standorte