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Johanniter GmbH
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Aktualität: 01.11.2024

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01.11.2024, Johanniter GmbH
Bonn (DE)
Chefarztsekretärin (w/m/d) Geriatrie
Aufgaben:
Das Sekretariatsmanagement liegt in Ihren Händen. Viele spannende Aufgaben warten auf Sie: - Sie organisieren Arbeitsabläufe mit verschiedensten Ansprechpartnern des Krankenhauses: Chefärzte, Ärzte, allgemeine Vorgesetzte und Mitarbeiter aus der Verwaltung, sowie Kostenträgern. - Unsere Patienten und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig! Deshalb begeistern Sie mit Ihrer guten Laune und helfen bei jedem Anliegen. - Darüber hinaus koordinieren Sie die Terminvergabe und bearbeiten sowohl E-Mails als auch Post. - Zusätzlich organisieren Sie Veranstaltungen und mögliche Reisetätigkeiten. - Sie sind auch für das Schreiben von Arztbriefen und Stellungnahmen zuständig. - Sie erstellen PowerPoint Präsentationen für verschiedene Vorträge - Last but not least: Sie bereiten die Abrechnung für die Patienten vor.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin/Arzthelfer oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin/Sekretär, Bürokauffrau/-mann) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt)Sekretariat. Als Teilzeitkraft sind gerne Quereinsteiger aus anderen Branchen oder Berufseinsteiger herzlich Willkommen. - Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office. ORBIS-Kenntnisse sind von Vorteil. - Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur und Orthographie ist für Sie kein Problem. - Insbesondere unsere Patienten vertrauen auf Ihren gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten. - Sie treiben Themen gerne gemeinsam im Team voran - Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns - Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und Besuchern selbstbewusst und überzeugend auf.

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