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Chefarztsekretärin (w/m/d) Geriatrie
Johanniter GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Johanniter GmbH
Bonn (DE)
Chefarztsekretärin (w/m/d) Geriatrie
Aufgaben:
Das Sekretariatsmanagement liegt in Ihren Händen. Viele spannende Aufgaben warten auf Sie:
- Sie organisieren Arbeitsabläufe mit verschiedensten Ansprechpartnern des Krankenhauses: Chefärzte, Ärzte, allgemeine Vorgesetzte und Mitarbeiter aus der Verwaltung, sowie Kostenträgern.
- Unsere Patienten und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig! Deshalb begeistern Sie mit Ihrer guten Laune und helfen bei jedem Anliegen.
- Darüber hinaus koordinieren Sie die Terminvergabe und bearbeiten sowohl E-Mails als auch Post.
- Zusätzlich organisieren Sie Veranstaltungen und mögliche Reisetätigkeiten.
- Sie sind auch für das Schreiben von Arztbriefen und Stellungnahmen zuständig.
- Sie erstellen PowerPoint Präsentationen für verschiedene Vorträge
- Last but not least: Sie bereiten die Abrechnung für die Patienten vor.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin/Arzthelfer oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin/Sekretär, Bürokauffrau/-mann) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt)Sekretariat. Als Teilzeitkraft sind gerne Quereinsteiger aus anderen Branchen oder Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
- Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office. ORBIS-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur und Orthographie ist für Sie kein Problem.
- Insbesondere unsere Patienten vertrauen auf Ihren gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie treiben Themen gerne gemeinsam im Team voran
- Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns
- Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und Besuchern selbstbewusst und überzeugend auf.
Standorte
