Chefarztsekretärin (m/w/d)
12.07.2024
Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
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Chefarztsekretärin (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 12.07.2024
Anzeigeninhalt:
12.07.2024, Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement
- Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang
- Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung der Ärzte
- Schlüsselverantwortung der Klinik
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
- sicherer Umgang der üblichen Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz
Standorte