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Mitarbeitende Person im Callcenter

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Mitarbeitende Person im Callcenter
StädteRegion Aachen
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Aktualität: 02.07.2024

Anzeigeninhalt:

02.07.2024, StädteRegion Aachen
Aachen (DE)
Mitarbeitende Person im Callcenter
Ihre Aufgaben:
Als erste_r Ansprechpartner_in betreust du anfragende Menschen per Telefon, Homepage oder Email, nimmst eingehende Anrufe entgegen, erfragst und erfasst das Anliegen der Anrufenden Du erteilst qualifizierte Auskünfte hinsichtlich der Tätigkeitsfelder des Ausländeramtes und gibst Hilfestellung bei online Terminbuchungen oder nimmst diese für den Antragstellenden vor Du bearbeitest und verteilst alle eingehenden E-Mail-Anfragen über die vorhandenen Funktionspostfächer und verteilst die zentralen Faxeingänge des Ausländeramtes Du bearbeitest eingehende Onlineterminreservierungen für das gesamte Amt Du unterstützt die Teamleitung beim Auf- und Ausbau sowie der Optimierung einer Wissensdatendank Du besetzt die "Infotheke Infostelle" mit direktem Bürger_innenkontakt Du unterstützt bei außerordentlichen Sonderaktionen Nadine Fell Arbeitsgruppenleitung Tel.: +49 241 5198 3311
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe I, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann_frau für Dialogmarketing oder Abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung im Umgang mit hohem Publikumsaufkommen Bereitschaft zur Einarbeitung in eine schwierige Rechtsmaterie, zu weitgehend selbständigen Entscheidungen und zur Arbeit im Team Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sachliche Argumentation, ein hohes Maß Belastbarkeit Teilnahme an der Rufbereitschaft im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen (1 bis 2 mal jährlich)

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