Leitungsassistenz (m/w/d)
14.12.2024
Ev. Kirche im Rheinland - Landeskirchenamt -
Düsseldorf (DE)
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Leitungsassistenz (m/w/d)
Ev. Kirche im Rheinland - Landeskirchenamt -
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Ev. Kirche im Rheinland - Landeskirchenamt -
Düsseldorf (DE)
Leitungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Prüfungsteam, welches für rund 800 kirchliche Körperschaften, Verbände, Werke und Einrichtungen der EKiR »zwischen Kleve und Saarbrücken und zwischen Altenkirchen und Aachen« verantwortlich ist.
- »Berichtskritik« von Prüfungsberichten und dazugehöriger interner Dokumentation (insbesondere Plausibilitätskontrollen, redaktionelle Überarbeitung)
- Erstellung und Validierung des Berichtswesens für Vorstand und Qualitätskommission
- Unterstützung der Geschäftsführung des Vorstandes (incl. Protokollführung und Sitzungsorganisation im Gremieninformationsportal)
- Organisation von Veranstaltungen der Rechnungsprüfungsstelle (insbesondere der Fort- und Weiterbildung)
- Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Unterstützung bei der Erstellung des Handbuches für Prüfende
- Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen der Leitung
- Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit landeskirchlichen Einrichtungen, kirchlichen Mandanten und Lieferanten
- Unterstützung bei Reise-Abrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Fakturen an Mandanten
Qualifikationen:
- Sie suchen mehr als »nur« Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen »Job«. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (HGB-Bilanzierung)
- einschlägige, mehrjährige Erfahrungen als Assistent/in und/oder in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeiten
- wünschenswert: Kenntnisse im Kirchenrecht, Controlling-Grundlagen
- Initiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kooperationsbereitschaft, analytisches Denk- und Urteilsvermögen, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- respektvolle Kommunikation und teamorientierte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit Konflikten
- fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint, Grundkenntnisse in Word
- IT-Affinität bzw. Bereitschaft sich in neue Programme der Prüfung einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine Vollzeitstelle (Teilzeit möglich)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF
- Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente (KZVK)
- Sicherheit durch unbefristete Tätigkeit
- familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine abwechslungsreiche, zugleich spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie eine zielgerichtete Einarbeitung
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 13.01.2025 an das Dezernat 2.2. Personalentwicklung, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland richten. Benutzen Sie dazu bitte folgenden Link: EKiR-Bewerbungsportal (https://bewerbung.lka.ekir.de/de/jobposting/d03b73ded9a31df2c07104720e23981ff140e43e0/apply)
Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Rechnungsprüfungsstelle Herr René Hüllen unter der Telefonnummer 0211-4562-540 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis und Nachweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
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