Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

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Formel Zeitarbeit GmbH

München (DE)

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Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Formel Zeitarbeit GmbH

München (DE)

Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Formel Zeitarbeit GmbH

München (DE)

Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Aufgaben:

Unterstützung der Sachgebietsleitung »Forschungsregion Europa« sowie des Fachteams »Drittmittel« beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm
Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen
Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz
Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht
Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung
Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements
Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF
Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium
Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und
Osteuropäischen Sprache

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
Die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
Arbeitsmedizinische Betreuung
Abschlagszahlungen
Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Standorte

München (DE)

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