Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum (m/w/d)
26.10.2024
Klinikum der Universität München
München (DE)
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Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum (m/w/d)
Klinikum der Universität München
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Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum (m/w/d)
Aufgaben:
· Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien
· Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien
· Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat
· Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
· Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und buchhaltungserfahrenen Assistenten, der unser Studienteam insbesondere im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung unserer Studien unterstützt.
· Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit.
· Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
· Softwarekenntnisse (Microsoft Office Programme (insbesondere sehr gute EXCEL Kenntnisse) und SAP) sind Grundvoraussetzung.
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