Leitung Central Services (m/w/d)
29.06.2024
aconium GmbH
Berlin (DE)
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Leitung Central Services (m/w/d)
aconium GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, aconium GmbH
Berlin (DE)
Leitung Central Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Koordination des Office-Management-Teams
- Verantwortung für einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf in der Unternehmenszentrale
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office-Management-Prozesse für alle Unternehmensstandorte
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der aconium GmbH
- Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Kund:innen
- Verantwortung für das Konferenzmanagement
- Übernahme administrativer Tätigkeiten sowie Projekte unterschiedlichster Art
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung oder Studium (z. B. Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Führungserfahrung eines kleinen Teams idealerweise als Leitung oder stellvertretende Leitung
- Strukturierte und äußerst organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Innovationsfreude
- Auch in hektischen Arbeitssituationen eine ruhige und freundliche Art
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Standorte