Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
31.10.2024
Universität Regensburg Land Bayern
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Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Universität Regensburg Land Bayern
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Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlleitung und dem wissenschaftlichen Personal des Lehrstuhls, mit der Hochschulverwaltung, mit den Studierenden und mit Gastwissenschaftlern aus dem In- und Ausland
- Korrespondenz (zuweilen auch in englischer Sprache)
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Terminüberwachung
- Personalverwaltung
- Überwachung des Haushaltes und von Drittmittelprojekten sowie vorbereitende Buchhaltung
- Sonstige Aufgaben im Rahmen der täglichen Geschäfte des Lehrstuhls
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben und/oder im kaufmännischen Bereich
- Universitäre Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office-Anwendungen, Umgang mit dem Internet)
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Standorte