d) Office Management

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Informationen zur Anzeige:

Koordinator (m/w/d) Office Management

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 03.11.2024

Anzeigeninhalt:

03.11.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt

Koordinator (m/w/d) Office Management

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
Betreuung der dena-Telefonzentrale
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung

Ihr Profil

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Hilbert

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Standorte

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