Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d)
10.01.2025
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d)
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 10.01.2025
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10.01.2025, Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d)
Über uns:
Für unseren Kunden, ein globales Top-Unternehmen aus der Finanz- und Investmentbranche, suchen wir:
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Digitalisierung von Dokumenten
- Verbrauchsmaterialbestellungen
- Bestellung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Empfang oder Office Bereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
- (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
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