Büromanagement, Assistenz und Empfang (m/w/d)
09.01.2025
Notariat Dr. Kindler & Dr. Schindeldecker GbR
Brühl, Rheinland (DE)
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Büromanagement, Assistenz und Empfang (m/w/d)
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Notariat Dr. Kindler & Dr. Schindeldecker GbR
Brühl, Rheinland (DE)
Informationen zur Anzeige:
Büromanagement, Assistenz und Empfang (m/w/d)
Notariat Dr. Kindler & Dr. Schindeldecker GbR
Brühl, Rheinland (DE)
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Notariat Dr. Kindler & Dr. Schindeldecker GbR
Brühl, Rheinland (DE)
Büromanagement, Assistenz und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Als erster persönlicher bzw. telefonischer Kontakt mit unseren Klienten hinterlassen Sie mit Ihrer professionellen und freundlichen Arbeitsweise im Rahmen des Klienten- und Lieferantenverkehrs ein positives Bild von unserem Notariat.
- Durch effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe und eine zielgerichtete Kommunikation ermöglichen Sie einen reibungslosen Tagesablauf.
- Die zeitgerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Organisation von Büromaterial und anderen Verbrauchsartikeln sind fester Bestandteil des Arbeitsplatzes.
- Erkannte Störungen im Tagesbetrieb werden zeitnah an interne Personen oder externe Dienstleister weitergeleitet und deren Behebung nachverfolgt.
- Als erster Ansprechpartner/-in für die Notare in allen organisatorischen Angelegenheiten organisieren Sie dem reibungslosen Ablauf des gesamten Betriebs.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über
- abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. vergleichbare Ausbildung, oder sind alternativ Quereinsteiger mit nachweislicher Erfahrung im Empfangsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Einfallsreichtum und eine ausgeprägte Stressresistenz
- ein gepflegtes und sympathisches Auftreten.
Wir bieten:
- Offene und respektvolle Unternehmenskultur
- Die Einarbeitung erfolgt On the Job durch unser kollegiales und motiviertes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (Kostenfreier Parkplatz, ...)
Unser Kontakt:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an schindeldecker@notare-bruehl.de. Gerne stehen wir Ihnen vorab auch telefonisch zu etwaigen Fragen oder zum Austausch zur Verfügung.
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