Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfung (Job-ID 2024093)
27.06.2024
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfung (Job-ID 2024093)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfung (Job-ID 2024093)
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Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfung (Job-ID 2024093)
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordinierung und Kommunikation von studienabschließenden Prüfungsterminen
- Koordinierung von Prüfungsräumen für Kolloquien sowie Bereitstellung von Prüfungsunterlagen
- Organisation von virtuell durchzuführenden Kolloquien
- Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen für Abschlussarbeiten und Kolloquien
- Erfassung von Prüfungsdaten der Studierenden
- Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Rechnungslegung der Abschlussprüfungen
- Ausstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Bereitstellung von Absolventendaten für die Verabschiedung
- Service- und lösungsorientierter Austausch mit Studierenden, Studienberatern und Lehrenden
- Versand von Einschreibe- und Prüfungsunterlagen an die Studierenden und Hochschulzentren
- Vervielfältigung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Sonstige prüfungsrelevante Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
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