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FinanzbuchhalterIn (m/w/d) 100%
German Intern. University gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.01.2024
Anzeigeninhalt:
17.01.2024, German Intern. University gGmbH
Berlin (DE)
FinanzbuchhalterIn (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben:
Buchhaltungsaufgaben; Verfolgung von Kaufanträgen, Entgegennahme von Rechnungen, Überprüfung von Genehmigungen, Vorbereitung von Zahlungen
Bearbeitung von Kreditoren- und Lieferantenanfragen
Bearbeitung von Reisekosten und Erstattungsanträgen durch Überprüfung aller Belege, Rechnungen und Genehmigungen
Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem HR-Team und ggf. den Steuerberatern
Bearbeitung von Stipendien, Überweisungen und Auszahlungen an Studierende
Verantwortlich für die Abrechnung und das Inkasso der Studiengebühren der Studierenden
Beantwortung finanzieller Anfragen der Studierenden
Vertretung des Hausmeisters des GUC ULM Wohnheims (Verwaltung)
Verarbeitung von Hauptbuch- und Buchungseinträgen gemäß den angegebenen Verfahren, so dass alle Transaktionen zeitnah und genau erfasst werden (Finanzsystem)
Verfolgung und Abstimmung der Bankkonten
Ordnungsgemäße Archivierung und Ablage von Rechnungen, Dokumenten und Finanztransaktionen
Aufrechterhaltung und Schutz des Betriebs durch vertrauliche Behandlung von Finanzinformationen
Erledigung anderer zugewiesener Aufgaben
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Partnern in Deutschland und Ägypten auf Deutsch und Englisch
Das bringen Sie mit:
Engagiert, präzise und weltoffen
Nachgewiesene Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze sowie der Rechnungsprüfungsstandards und -praktiken
Nachweislich hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
PC Kenntnisse in Word, Excel, und computergestützter Buchhaltungssoftware. Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware DATEV und Microsoft Dynamics GP sind von Vorteil
Fähigkeit zur selbständigen Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeit, um Fristen einzuhalten und sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen.
Fähigkeit, Finanzberichte zu entwerfen, zu analysieren und zu erstellen
Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen und zur Unterstützung von Geschäftsinteressen durch die Ausübung eines gesunden Urteilsvermögens und Ermessens.
Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Öffentlichkeit, auch zu Personen mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Standorte