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WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Assistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Aktualität: 01.10.2024

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01.10.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Kaufmännische Assistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung

Aufgaben:

- Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc. - Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken - Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung - Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä. - Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie - Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Eine strukturierte Arbeitsweise

Standorte

Hamburg (DE)

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