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Kaufmännische Assistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Kaufmännische Assistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung
Aufgaben:
- Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
- Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie
- Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
Standorte
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