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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Wehrheim (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Wehrheim (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Planen und organisieren von operativen Fortbildungskursen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Medical Training sowie Brandmanagement, gemäß lokaler Produkt-/ Marktstrategien
- Zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Aspekte von Fortbildungsveranstaltungen für externe Einrichtungen, interne und externe Referenten sowie Lieferanten und Dienstleister
- Recherchieren, Beauftragen und Steuern externer Partner zur Unterstützung von technisch-organisatorischen oder klinisch-wissenschaftlichen Aspekten
- Realisieren von Aktivitäten am Standort Wehrheim sowie bei weiteren Veranstaltungen
- Koordinieren von Reisen sowie Registrierung der Kursteilnehmer und Referenten im direkten Kontakt sowie die Dokumentation in einer Sharepoint-basierten Datenbank
- Planen und koordinieren von Produktworkshops
- Verantwortung für den Logistikbereich und das Bestellwesen
- Erstellen von Verträgen für externe Referenten und Sponsoringpartner mittels einer Software zur Vertragsdokumentation (GCM)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (alternativ Praxissemester zum Ende eines Studiums)
- Fundierte Berufserfahrung im Marketing, Veranstaltungsmanagement, Bildungswesen oder idealerweise im Bereich Medizintechnik / Pharma
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
- Professionelles und selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse in MS Office und Microsoft Sharepoint sind erforderlich
Standorte