Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Bielefeld (DE)

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Bielefeld (DE)

Aktualität: 30.05.2024

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30.05.2024, Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Bielefeld (DE)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und administrativen Aufgaben - Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Fahr- und Unterkunftsmöglichkeiten für externe Teilnehmer - Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen der Leitung - Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz zur Unterschriftsreife, auch in englischer Sprache

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert - Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache oder die Bereitschaft, diese zu erlangen - Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in Leitungspositionen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern - Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in der Webseitenpflege sind von Vorteil - Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft - Ein gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld ist wünschenswert

Standorte

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