Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Bielefeld (DE)
Aktualität: 30.05.2024
Anzeigeninhalt:
30.05.2024, Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Bielefeld (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und administrativen Aufgaben
- Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Fahr- und Unterkunftsmöglichkeiten für externe Teilnehmer
- Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen der Leitung
- Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz zur Unterschriftsreife, auch in englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache oder die Bereitschaft, diese zu erlangen
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in Leitungspositionen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in der Webseitenpflege sind von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
- Ein gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld ist wünschenswert
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