Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

- Sie arbeiten jeden Tag eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und sind in alle Vorgänge involviert - Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen und vertraglichen Angelegenheiten (Monats-, Quartals- und Jahresmeldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen etc.) - Sie wirken aktiv bei der kaufmännischen Projektabwicklung mit (Fakturaplanung, Erstellung von Änderungsmeldungen, Budgetplanung, Rechnungsvorbereitung, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, etc.) - Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in der Akquise (u.a. im öffentlichen Vergabeprozess) und erstellen Honorarangebote und -nachträge auf Grundlage der HOAI - Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle und betreuen die Telefonzentrale sowie den serviceorientierten Empfang von Besuchern - Sie übernehmen die umsichtige und präzise Terminkoordination und halten dem Niederlassungsleiter durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf