Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
19.06.2024
Eiffage Infra-Rail GmbH
Herne, Westfalen (DE)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Eiffage Infra-Rail GmbH
Herne, Westfalen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Eiffage Infra-Rail GmbH
Herne, Westfalen (DE)
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
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