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Projekt Assistenz (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum
Herten, Westfalen (DE)
Aktualität: 28.06.2023
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28.06.2023, FERCHAU GmbH Niederlassung Bochum
Herten, Westfalen (DE)
Projekt Assistenz (m/w/d)
Das ist zukünftig Ihr Job
* Formale Prüfung von technischen Dokumenten
* Unterstützung der Projektleiter durch die Verwaltung von Schriftverkehr, die Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Projektlebenszeit
* Überwachung, Verfolgung und Datenbankpflege der täglichen Dokument Control Aktivitäten, um zu organisieren und sicherzustellen, dass die Projektinformationen den festgelegten Richtlinien, der Qualität, Verfahren und Projektanforderungen entsprechen
* Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf
* Erstellung von Verteilerlisten und Ausgabe der Anzahl der erforderlichen Exemplare auf der Grundlage der Vertragsanforderungen und der Anweisungen des Unterlieferanten
* Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von projektrelevanten Informationen wie Kosten, Stunden, Termine zur Vorbereitung von Project Review Meetings und Project Status Reports
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, OneDrive oder Teams
* Berufserfahrung im Bereich Anlagenbau ist wünschenswert
* Sicheres beherrschen der MS Office Programme, Adobe Acrobat Professional und Erfahrung in der Datenbankverwaltung zur Überprüfung und Verwaltung von Dokumentenkontrollprozessen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
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